Menyiapkan data barang masuk, baik lokal maupun impor, berdasarkan informasi dari tim Purchasing.
Membuat jadwal bongkar muat (unloading) setiap hari untuk barang Impor & Lokal, kemudian menyerahkannya kepada tim Security untuk diperbarui. Pada pukul 22.00, Admin diwajibkan mengambil kembali dokumen tersebut dari Security untuk dilakukan pembaruan.
Menyiapkan Putaway Form untuk proses unloading barang Impor & Lokal pada H-1 sebelum kedatangan (memastikan Pack Key sudah sesuai).
Mengirimkan melalui email data Unloading untuk Distribusi Alokasi GT dan MT kepada masing-masing Sales Leader pada H-1 sebelum hari kedatangan (1 Full Delivery).
Melakukan proses GRN (Goods Receipt Note) setelah menerima dokumen Unloading dari Inbound Checker (memastikan tidak terdapat barang karantina, rusak, selisih kurang/minus, kelebihan, maupun masalah lainnya).
Mencetak GRN di Smartsoft dan mengirimkannya melalui email sesuai prosedur.
Menindaklanjuti Berita Acara dari Inbound Checker apabila terdapat barang karantina, rusak, atau minus untuk dilaporkan kepada Inbound Supervisor (pembuatan LK). Memindahkan stok ke lokasi DAMAGE apabila barang rusak dan akan dilakukan repacking, serta memindahkan stok ke lokasi TWZONE apabila barang berstatus karantina atau minus.
Mencetak hasil LPN dari proses pemindahan (Move) di sistem dan menyerahkannya kepada tim Inventory sebagai data Cycle In.
Memperbarui Daily Report.
Menyusun perencanaan pengiriman berdasarkan pesanan masuk dari pelanggan.
Berkoordinasi dengan tim Outbound Checker mengenai rencana pelaksanaan proses loading barang.
Berkoordinasi dengan Operations Leader dan tim Picker mengenai rencana penempatan barang yang akan dimuat di lokasi Staging.
Berkoordinasi dengan TKBM mengenai kebutuhan tenaga bongkar muat untuk setiap armada.
Berkoordinasi dengan Outbound Supervisor mengenai kebutuhan lintas divisi.
Persyaratan
Kualifikasi:
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Memiliki kemampuan tingkat lanjut dalam menggunakan Microsoft Office.
Mampu mengambil, mengolah, dan menganalisis data serta menggunakan sistem terkait.
Teliti dan berorientasi pada detail.
Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas.
Mampu berkomunikasi dan mengoordinasikan aktivitas dengan departemen lain.
Bersedia melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.